Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc lập tờ khai hải quan luôn là một trong những công đoạn tốn nhiều thời gian và đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc chậm trễ thông quan, phát sinh chi phí lưu kho bãi, thậm chí là bị xử phạt hành chính.
Thấu hiểu những khó khăn đó, xnk.ai chính thức ra mắt tính năng Tạo tờ khai tự động – giải pháp công nghệ tiên tiến giúp tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ cho các doanh nghiệp logistics và xuất nhập khẩu.
Những thách thức khi làm tờ khai thủ công
Trước đây, nhân viên chứng từ phải đối mặt với nhiều áp lực:
- Nhập liệu thủ công: Sao chép hàng trăm dòng dữ liệu từ Invoice, Packing List sang phần mềm ECUS/VNACCS.
- Rủi ro sai sót: Nhầm lẫn số lượng, đơn giá hoặc mã HS Code là điều khó tránh khỏi khi làm việc với khối lượng chứng từ lớn.
- Áp lực thời gian: Yêu cầu thông quan nhanh để kịp tiến độ giao hàng luôn tạo ra áp lực căng thẳng cho bộ phận chứng từ.
xnk.ai thay đổi cuộc chơi như thế nào?
Với sức mạnh của Trí tuệ nhân tạo (AI), tính năng tạo tờ khai tự động của xnk.ai mang đến sự thay đổi toàn diện trong cách vận hành:
1. Trích xuất dữ liệu thông minh (OCR & AI)
Bạn chỉ cần tải lên bộ chứng từ (PDF, hình ảnh hoặc Excel), hệ thống sẽ tự động nhận diện và trích xuất các thông tin quan trọng như:
- Thông tin người mua, người bán.
- Chi tiết danh mục hàng hóa (tên hàng, số lượng, đơn giá).
- Thông tin vận tải và thanh toán.
2. Trợ lý HS Code thông minh
Hệ thống không chỉ trích xuất dữ liệu mà còn tự động gợi ý mã HS Code chính xác nhất dựa trên mô tả hàng hóa và dữ liệu lịch sử, giúp giảm thiểu rủi ro bác bỏ mã HS từ phía hải quan.
3. Xuất file dữ liệu chuẩn
Dữ liệu sau khi được AI xử lý sẽ được chuyển đổi sang định dạng chuẩn, cho phép import trực tiếp vào các phần mềm khai báo hải quan phổ biến hiện nay mà không cần nhập liệu lại.
Lợi ích mang lại cho doanh nghiệp
"Tính năng tạo tờ khai tự động của xnk.ai không chỉ là một công cụ, đó là một cuộc cách mạng về năng suất."
| Lợi ích | Trước khi dùng xnk.ai | Với xnk.ai |
|---|---|---|
| Thời gian xử lý | 30 - 60 phút/tờ khai | Dưới 2 phút |
| Độ chính xác | Phụ thuộc vào con người | 99.9% chính xác |
| Chi phí nhân sự | Cao, cần nhiều nhân viên | Tối ưu hóa 80% |
Bắt đầu trải nghiệm ngay hôm nay
Việc áp dụng AI vào quy trình khai báo hải quan không còn là xu hướng của tương lai mà là thực tế đang diễn ra để giúp doanh nghiệp cạnh tranh tốt hơn.
Chúng tôi mời bạn trải nghiệm tính năng này hoàn toàn miễn phí ngay trên nền tảng của chúng tôi. Hãy để XNK.AI lo phần nhập liệu phức tạp, để bạn có thêm thời gian tập trung vào những chiến lược kinh doanh quan trọng hơn.
👉 Trải nghiệm Tính năng Tạo Tờ khai Tự động tại đây
Bài viết liên quan:
- Giới thiệu XNK.AI - Trợ lý AI hỗ trợ hải quan
- Hướng dẫn chi tiết: Cách tạo tờ khai hải quan tự động với XNK.AI
- Hướng dẫn khai báo hải quan điện tử ECUS từ A-Z
Theo dõi XNK.AI để cập nhật những công nghệ mới nhất trong ngành Logistics và Customs tại Việt Nam.
