Khai báo hải quan điện tử ECUS là quy trình bắt buộc cho tất cả các doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Hiểu rõ cách sử dụng hệ thống ECUS sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục hải quan một cách nhanh chóng và chính xác.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khai báo hải quan điện tử ECUS từ A-Z một cách chi tiết nhất.
ECUS là gì?
ECUS (Electronic Customs Declaration System) là hệ thống khai báo hải quan điện tử của Tổng cục Hải quan Việt Nam. Hệ thống này cho phép doanh nghiệp khai báo hải quan trực tuyến thay vì phải đến trực tiếp cơ quan hải quan.
Các loại tờ khai trong ECUS
Tờ khai nhập khẩu
Tờ khai nhập khẩu được sử dụng khi nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam.
Tờ khai xuất khẩu
Tờ khai xuất khẩu được sử dụng khi xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài.
Tờ khai tạm nhập tái xuất
Tờ khai tạm nhập tái xuất được sử dụng cho hàng hóa tạm thời nhập khẩu và sau đó xuất khẩu lại.
Quy trình khai báo hải quan điện tử ECUS
Bước 1: Đăng nhập hệ thống
- Truy cập website ECUS của Tổng cục Hải quan
- Đăng nhập bằng chứng thư số (digital certificate)
- Xác thực danh tính
Bước 2: Tạo tờ khai mới
- Chọn loại tờ khai (nhập khẩu/xuất khẩu)
- Điền thông tin cơ bản về lô hàng
- Khai báo thông tin người xuất khẩu/nhập khẩu
Bước 3: Khai báo thông tin hàng hóa
- Khai báo danh sách hàng hóa
- Nhập mã HS code cho từng mặt hàng
- Khai báo số lượng, đơn giá, trị giá
Bước 4: Đính kèm chứng từ
- Invoice (Hóa đơn thương mại)
- Packing List (Phiếu đóng gói)
- Bill of Lading (Vận đơn)
- Các chứng từ khác (nếu có)
Bước 5: Nộp tờ khai
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin
- Ký số tờ khai
- Nộp tờ khai lên hệ thống
Sử dụng XNK.AI để tạo tờ khai tự động
XNK.AI giúp bạn tạo tờ khai hải quan tự động, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót:
- Tải lên chứng từ (Invoice, Packing List)
- AI tự động trích xuất dữ liệu
- Tự động điền vào tờ khai ECUS
- Xuất file Excel để import vào ECUS
👉 Tạo tờ khai hải quan tự động với XNK.AI
Lưu ý quan trọng khi khai báo ECUS
Độ chính xác của thông tin
Tất cả thông tin khai báo phải chính xác 100%. Sai sót có thể dẫn đến:
- Chậm trễ thông quan
- Phát sinh chi phí lưu kho bãi
- Bị xử phạt hành chính
Mã HS code
Mã HS code phải chính xác. Sử dụng công cụ tra cứu như XNK.AI để đảm bảo tính chính xác.
Chứng từ
Đảm bảo tất cả chứng từ đầy đủ và hợp lệ trước khi nộp tờ khai.
FAQ về khai báo hải quan điện tử ECUS
ECUS có miễn phí không?
Có, việc sử dụng hệ thống ECUS là miễn phí. Tuy nhiên, bạn cần có chứng thư số để đăng nhập.
Có thể sửa tờ khai sau khi nộp không?
Có, bạn có thể sửa tờ khai trong một số trường hợp nhất định, nhưng cần tuân thủ quy định của hải quan.
Thời gian xử lý tờ khai là bao lâu?
Thời gian xử lý tờ khai thường từ 1-3 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại hàng hóa và cơ quan hải quan.
Kết luận
Khai báo hải quan điện tử ECUS là quy trình quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Sử dụng công cụ hỗ trợ như XNK.AI sẽ giúp bạn thực hiện quy trình này một cách nhanh chóng và chính xác hơn.
👉 Trải nghiệm XNK.AI để tạo tờ khai tự động ngay hôm nay
Bài viết liên quan:
- Tự động hóa tờ khai hải quan với XNK.AI
- Hướng dẫn chi tiết: Cách tạo tờ khai hải quan tự động với XNK.AI
- Quy trình xuất khẩu hàng hóa tại Việt Nam - 10 bước chi tiết
Nếu bạn có thắc mắc về khai báo hải quan điện tử ECUS, hãy chat với trợ lý AI Linh để được hỗ trợ 24/7.