Chứng từ xuất nhập khẩu là các tài liệu bắt buộc trong quy trình hải quan. Thiếu sót hoặc sai sót trong chứng từ có thể dẫn đến chậm trễ thông quan và phát sinh chi phí.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ liệt kê đầy đủ các chứng từ xuất nhập khẩu cần thiết và hướng dẫn cách sử dụng chúng.
Danh sách chứng từ xuất nhập khẩu cần thiết
Chứng từ bắt buộc
1. Invoice (Hóa đơn thương mại)
Invoice là chứng từ quan trọng nhất, chứa thông tin về:
- Người mua và người bán
- Hàng hóa (tên, số lượng, đơn giá)
- Tổng giá trị
- Điều kiện thanh toán
2. Packing List (Phiếu đóng gói)
Packing List chứa thông tin về:
- Số lượng thùng/kiện
- Trọng lượng từng kiện
- Kích thước từng kiện
- Nội dung từng kiện
3. Bill of Lading (Vận đơn)
Bill of Lading là chứng từ vận chuyển, chứa thông tin về:
- Người gửi và người nhận
- Phương tiện vận chuyển
- Cảng xếp và cảng dỡ
- Số lượng kiện hàng
Chứng từ bổ sung (tùy trường hợp)
4. Certificate of Origin (C/O)
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa, cần thiết để hưởng ưu đãi thuế quan.
5. Giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu
Một số mặt hàng cần giấy phép từ các bộ ngành liên quan.
6. Chứng nhận chất lượng
Chứng nhận chất lượng và an toàn cho một số mặt hàng đặc biệt.
Sử dụng XNK.AI để xử lý chứng từ
XNK.AI giúp bạn xử lý chứng từ một cách tự động:
- Trích xuất dữ liệu từ Invoice, Packing List
- Tự động điền vào tờ khai hải quan
- Phát hiện xung đột thông tin
👉 Trải nghiệm XNK.AI để xử lý chứng từ tự động
Lưu ý quan trọng
Độ chính xác
Tất cả chứng từ phải chính xác và nhất quán.
Ngôn ngữ
Chứng từ có thể bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt.
Bản gốc
Một số chứng từ cần bản gốc, một số chỉ cần bản sao.
Kết luận
Chứng từ xuất nhập khẩu là yếu tố quan trọng trong quy trình hải quan. Sử dụng công cụ hỗ trợ như XNK.AI sẽ giúp bạn xử lý chứng từ một cách nhanh chóng và chính xác.
👉 Trải nghiệm XNK.AI để xử lý chứng từ tự động ngay hôm nay
Bài viết liên quan:
- Hướng dẫn khai báo hải quan điện tử ECUS từ A-Z
- Tự động hóa tờ khai hải quan với XNK.AI
- Invoice (Hóa đơn thương mại) - Hướng dẫn lập và sử dụng
Nếu bạn có thắc mắc về chứng từ xuất nhập khẩu, hãy chat với trợ lý AI Linh để được hỗ trợ 24/7.