Khai báo hải quan là quy trình phức tạp với nhiều chi tiết cần chú ý. Một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến chậm trễ thông quan, phát sinh chi phí lưu kho bãi, thậm chí là bị xử phạt hành chính.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ liệt kê 10 lỗi thường gặp khi khai báo hải quan và cách khắc phục chúng.
10 lỗi thường gặp khi khai báo hải quan
1. Sai mã HS code
Nguyên nhân: Không tra cứu kỹ hoặc nhầm lẫn giữa các mã tương tự.
Cách khắc phục:
- Sử dụng công cụ tra cứu chính xác như XNK.AI
- Xác nhận lại với cơ quan hải quan
- Tham khảo biểu thuế xuất nhập khẩu
2. Sai thông tin người xuất khẩu/nhập khẩu
Nguyên nhân: Nhập sai tên, địa chỉ, mã số thuế.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra kỹ thông tin trên Invoice
- Đối chiếu với giấy phép kinh doanh
- Sử dụng XNK.AI để trích xuất tự động
3. Sai số lượng, đơn giá
Nguyên nhân: Nhập liệu thủ công dễ nhầm lẫn.
Cách khắc phục:
- Đối chiếu với Invoice và Packing List
- Sử dụng XNK.AI để trích xuất tự động
- Kiểm tra lại trước khi nộp tờ khai
4. Thiếu chứng từ
Nguyên nhân: Không chuẩn bị đầy đủ chứng từ cần thiết.
Cách khắc phục:
- Chuẩn bị checklist chứng từ trước
- Kiểm tra lại trước khi nộp
- Xem danh sách chứng từ cần thiết
5. Sai trị giá hóa đơn
Nguyên nhân: Tính toán sai hoặc nhầm lẫn đơn vị tiền tệ.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra lại trên Invoice
- Quy đổi đúng tỷ giá
- Sử dụng công cụ tính toán tự động
6. Sai thông tin vận chuyển
Nguyên nhân: Nhập sai số vận đơn, tên tàu, cảng.
Cách khắc phục:
- Đối chiếu với Bill of Lading
- Kiểm tra lại thông tin vận chuyển
- Sử dụng XNK.AI để trích xuất tự động
7. Quên nộp thuế
Nguyên nhân: Không tính toán đầy đủ các loại thuế.
Cách khắc phục:
- Tính toán đầy đủ: thuế nhập khẩu, VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt
- Nộp thuế đúng hạn
- Sử dụng công cụ tính thuế tự động
8. Sai phương thức thanh toán
Nguyên nhân: Khai báo không đúng với thực tế.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra lại trên Invoice
- Khai báo đúng phương thức thanh toán
9. Thiếu giấy phép nhập khẩu
Nguyên nhân: Không biết mặt hàng cần giấy phép.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra danh sách hàng hóa cần giấy phép
- Xin giấy phép trước khi nhập khẩu
- Hỏi trợ lý AI Linh để được tư vấn
10. Không kiểm tra lại tờ khai
Nguyên nhân: Vội vàng nộp tờ khai mà không kiểm tra.
Cách khắc phục:
- Luôn kiểm tra lại toàn bộ thông tin
- Sử dụng checklist trước khi nộp
- Nhờ người khác review lại
Sử dụng XNK.AI để tránh lỗi
XNK.AI giúp bạn tránh được hầu hết các lỗi trên:
- Trích xuất tự động: Giảm thiểu lỗi nhập liệu
- Tra cứu mã HS code chính xác: Tránh sai mã HS code
- Phát hiện xung đột: Tự động phát hiện thông tin mâu thuẫn
- Hỗ trợ 24/7: Trợ lý AI Linh luôn sẵn sàng hỗ trợ
👉 Trải nghiệm XNK.AI để tránh lỗi khai báo hải quan
Checklist trước khi nộp tờ khai
- Mã HS code chính xác
- Thông tin người xuất khẩu/nhập khẩu đúng
- Số lượng, đơn giá, trị giá đúng
- Đầy đủ chứng từ
- Thông tin vận chuyển đúng
- Đã tính toán đầy đủ thuế
- Có giấy phép (nếu cần)
- Đã kiểm tra lại toàn bộ
Kết luận
Tránh được các lỗi thường gặp khi khai báo hải quan sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Sử dụng công cụ hỗ trợ như XNK.AI sẽ giúp bạn giảm thiểu đáng kể các lỗi này.
👉 Trải nghiệm XNK.AI để tránh lỗi khai báo hải quan ngay hôm nay
Bài viết liên quan:
- Hướng dẫn khai báo hải quan điện tử ECUS từ A-Z
- Checklist khai báo hải quan - Đảm bảo không thiếu sót
- Tự động hóa tờ khai hải quan với XNK.AI
Nếu bạn có thắc mắc về khai báo hải quan, hãy chat với trợ lý AI Linh để được hỗ trợ 24/7.