Khai báo hải quan là quy trình phức tạp với nhiều bước và chi tiết cần chú ý. Sử dụng checklist sẽ giúp bạn đảm bảo không bỏ sót bất kỳ bước nào và thực hiện thủ tục một cách chính xác.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp checklist đầy đủ để khai báo hải quan không thiếu sót.
Checklist khai báo hải quan
Giai đoạn 1: Chuẩn bị
-
Chuẩn bị đầy đủ chứng từ:
- Invoice (Hóa đơn thương mại)
- Packing List (Phiếu đóng gói)
- Bill of Lading (Vận đơn)
- Certificate of Origin (C/O) - nếu có
- Giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu - nếu có
- Chứng nhận chất lượng - nếu có
-
Kiểm tra thông tin trên chứng từ:
- Tên, địa chỉ người xuất khẩu/nhập khẩu
- Số lượng, đơn giá, trị giá
- Thông tin vận chuyển
- Điều kiện thanh toán
Giai đoạn 2: Tra cứu mã HS code
- Tra cứu mã HS code cho từng mặt hàng
- Xác nhận mã HS code chính xác
- Kiểm tra thuế suất áp dụng
- Kiểm tra quy định đặc biệt (nếu có)
👉 Sử dụng XNK.AI để tra cứu mã HS code chính xác
Giai đoạn 3: Khai báo hải quan
- Đăng nhập hệ thống ECUS
- Tạo tờ khai mới
- Điền thông tin người xuất khẩu/nhập khẩu
- Khai báo thông tin hàng hóa:
- Tên hàng hóa
- Mã HS code
- Số lượng
- Đơn giá
- Trị giá
- Khai báo thông tin vận chuyển
- Đính kèm chứng từ
👉 Sử dụng XNK.AI để tạo tờ khai tự động
Giai đoạn 4: Kiểm tra lại
-
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin:
- Mã HS code
- Thông tin người xuất khẩu/nhập khẩu
- Số lượng, đơn giá, trị giá
- Thông tin vận chuyển
- Chứng từ đầy đủ
-
Tính toán thuế:
- Thuế nhập khẩu/xuất khẩu
- Thuế VAT
- Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)
Giai đoạn 5: Nộp tờ khai
- Ký số tờ khai
- Nộp tờ khai lên hệ thống
- Nộp thuế (nếu có)
- Theo dõi trạng thái tờ khai
Giai đoạn 6: Sau khi nộp
- Theo dõi thông báo từ hải quan
- Chuẩn bị cho kiểm tra hải quan (nếu có)
- Hoàn thiện thủ tục sau thông quan
- Lưu trữ hồ sơ
Sử dụng XNK.AI để tự động hóa checklist
XNK.AI giúp bạn tự động hóa nhiều bước trong checklist:
- Trích xuất dữ liệu tự động: Từ Invoice, Packing List
- Tra cứu mã HS code tự động: Chính xác và nhanh chóng
- Tạo tờ khai tự động: Giảm thiểu lỗi nhập liệu
- Phát hiện xung đột: Tự động phát hiện thông tin mâu thuẫn
👉 Trải nghiệm XNK.AI để tự động hóa checklist
Lưu ý quan trọng
Độ chính xác
Tất cả thông tin phải chính xác 100%. Một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.
Thời gian
Thực hiện checklist sớm để tránh chậm trễ thông quan.
Hỗ trợ
Nếu gặp khó khăn, hãy liên hệ với trợ lý AI Linh để được hỗ trợ 24/7.
Kết luận
Sử dụng checklist khai báo hải quan sẽ giúp bạn đảm bảo không thiếu sót và thực hiện thủ tục một cách chính xác. Kết hợp với công cụ hỗ trợ như XNK.AI sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm thời gian.
👉 Trải nghiệm XNK.AI để tự động hóa checklist ngay hôm nay
Bài viết liên quan:
- 10 lỗi thường gặp khi khai báo hải quan và cách khắc phục
- Hướng dẫn khai báo hải quan điện tử ECUS từ A-Z
- Tự động hóa tờ khai hải quan với XNK.AI
Nếu bạn có thắc mắc về checklist khai báo hải quan, hãy chat với trợ lý AI Linh để được hỗ trợ 24/7.